Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) verfügen. Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Rechnungsstellung sowie im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen mit. Ausserdem haben sie ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und Zusammenhänge sowie Freude am Kontakt mit Bewohnern und Bewohnerinnen, Besuchern und Besucherinnen sowie Lieferanten, Behörden und Dienstleistern.

Die Bewohneradministration im WPH umfasst Aufgaben wie die Verwaltung der Bewohnerdaten sowie die Kommunikation mit Angehörigen. Wir stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse der Verwaltung reibungslos ablaufen und unterstützen auch die anderen Abteilungen administrativ. Im Zweierteam leisten wir die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Zusätzlich stehen wir in Kontakt mit den behördlichen Stellen und Versicherungen und stellen die erforderlichen Unterlagen bereit.

«Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance!» Der Empfang ist oft der erste Kontaktpunkt für Besucher und Besucherinnen sowie Bewohner und Bewohnerinnen. Hier werden Angehörige und Gäste empfangen, Anfragen beantwortet und allgemeine Informationen bereitgestellt. Der Empfang spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer einladenden und unterstützenden Atmosphäre in unserer Institution. Er ist eine Drehscheibe für das ganze WPH.

Der Telefondienst nimmt Anrufe entgegen und leitet sie an die entsprechenden Fachabteilungen weiter. Er nimmt Anfragen und Anliegen auf und sorgt für deren zeitnahe Beantwortung.

Wir nutzen zwei Softwarelösungen, die uns in der Verwaltung und Fakturierung unterstützen:

Lobos: Eine umfassende Softwarelösung, die die Verwaltung von Bewohnerdaten, die Dokumentation und die Fakturierung unterstützt. Lobos bietet auch Schnittstellen zu anderen Systemen, um den Datenaustausch zu erleichtern und die Effizienz zu steigern.

careCoach: Diese Software bietet Funktionen zur Verwaltung von Bewohnerdaten, zur Pflegeplanung und zur Dokumentation von Pflegeleistungen. careCoach ist ebenfalls mit Schnittstellen ausgestattet, die eine Integration mit anderen Systemen ermöglichen, um einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet. Der Arbeitstag beginnt spätestens um 08:00 Uhr, und der früheste Arbeitsschluss ist um 16:30 Uhr. Am Empfang und in der Administration gibt es keinen Wochenenddienst.

Bei unserer Pensionskasse liegt die Untergrenze für die Aufnahme bei CHF 13’000 Jahreslohn. Als Arbeitgeber übernehmen wir 55 % der BVG-Prämie.

Wir sind bestens mit dem öffentlichen Verkehr erreichbar und beteiligen uns grosszügig am Ostwind Firmenabo (für alle Zonen), das unsere Mitarbeitenden vergünstigt beziehen können.

Mit unseren Gesundheits- und Wohlfühlwochen leisten wir einen Beitrag für gemeinsame und individuelle Aktivitäten inklusive finanziellem Beitrag. Zusätzlich bieten wir ein breites Angebot an Teamevents, wie beispielsweise den Firmenlauf.